【佐藤幸紀 日報】5月22日(月)~26日(金)

目次

タスク

ルーチン業務以外

項目項目の説明依頼者進捗率期日
1日報システムの構築日々の業務の記録と報告は今まで紙ベースだったが、システム上で記録できるようにする。自主的90%5/31
2販売管理システムの導入自主的5%12/中

ルーチン業務

項目項目の説明
1日報作成

問題点・提案

問題点提案理由・効果
1Amazonの二段階認証が突破できない。ログインできないとまずい。KSMの廃止が決まった段階で、二段階認証の電話番号を本社の電話番号に切り替えておくべきであった。
2
3

日報・週報

5/22(月)

時間実施事項
8:30~12:00経営会議資料作成
12:00~12:45休憩
12:45~15:30経営会議資料についての打ち合わせ
15:30~17:30経営会議資料修正
17:30~18:30みはしショップ微修正
18:30~19:30みはしショップ等の調査

【所感】
システムはすぐに切り離せるように設計すべきです。
一方を変化させると他方に多くの影響を与えるシステムは、柔軟性に欠け組織の硬直化を生み出します。
当社のシステムは硬直化しすぎていて、直すのは至難の業です。
逆にこれほどの物を体験できる機会はめったにないので、非常に良い経験になります。

5/23(火)

時間実施事項
8:30~9:00早朝講和
9:00~12:00経営会議資料作成
12:00~12:45休憩
12:45~15:00部内対応
15:00~16:00メールディーラーの稟議書作成
16:00~17:00easyECSの移動対応協議
17:00~17:30ナレッジスイートの方と打ち合わせ
17:30~18:00ホットプロファイルの調査

5/24(水)

時間実施事項
8:30~9:00打ち合わせ
9:00~12:00KSM調査・打ち合わせ
12:00~12:45休憩
12:00~17:30各種システムの調査
17:30~20:30easyECSの移行
20:30~22:30会長と打ち合わせ

【所感】
KSMから通販業務を完全移行するにあたって、何か問題が起きるのではないかとビクビクしている。

5/26(木)

時間実施事項
8:30~9:00打ち合わせ等
9:00~10:00ホットプロファイル等の調査
10:00~12:00チャットシステムの調査
12:00~12:45休憩
12:45~18:00各種調査・連絡等
18:00~19:30稟議書作成・説明

【所感】
チャットディーラーというシステムが5年間放置されていたのにお金だけ払い続けていた。月額2万円なので、120万円無駄になったということになる。こういう問題点がまだまだあるのではないか。調査を進めたい。

5/27(金)

時間実施事項
8:30~:
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12:00~12:45休憩
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【所感】
Amazonの2段階認証の電話番号が全てKSMの電話番号だったため、本社側でログインできないという問題が起きている。

週報

【1週間の振返り・課題点】

【次週の計画・目標】

【氏名 日報】●月●日(月)~●日(金)  ←これをタイトルにコピーして使うと便利です。
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タスク

ルーチン業務以外

項目項目の説明依頼者進捗率期日
1●%●/●
2●%●/●
3●%●/●
4
5

ルーチン業務

項目項目の説明
1
2
3
4
5

問題点・提案

問題点提案理由・効果
1
2
3

日報・週報

●/■(月)

時間実施事項
8:30~:
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12:00~12:45休憩
:~:
:~:
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:~:

【所感】

●/■(火)

時間実施事項
8:30~:
:~:
:~:
:~:
12:00~12:45休憩
:~:
:~:
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:~:
:~:
:~:
:~:

【所感】

●/■(水)

時間実施事項
8:30~9:00
:~:
:~:
:~:
12:00~12:45休憩
:~:
:~:
:~:
:~:
:~:
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【所感】

●/■(木)

時間実施事項
8:30~9:00
:~:
:~:
:~:
12:00~12:45休憩
:~:
:~:
:~:
:~:
:~:
:~:
:~:

【所感】

●/■(金)

時間実施事項
8:30~:
:~:
:~:
:~:
12:00~12:45休憩
:~:
:~:
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:~:
:~:
:~:
:~:

【所感】

週報

【1週間の振返り・課題点】

【次週の計画・目標】

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