【佐藤幸紀 日報】5月15日(月)～19日(金)
2023
5/15
2023年5月15日 2023年5月23日
佐藤 幸紀
目次
タスク
ルーチン業務以外 項目 項目の説明 依頼者 進捗率 期日 1 「みはしプロ」の別途梱包配送費自動化 今まで「みはしプロ」に別途梱包配送費の商品の注文が入った場合、手作業で見積もりをしていたが、すべて「みはしプロ」上で送料の見積もりを完結させる。 会長 90% 6/20 2 「受注センター」の別途梱包配送費を簡単に計算できるようにする 会長からの指示は「みはしプロ」だけだったが、受注センターが手作業で計算している別途梱包配送費の見積もりもシステム上で簡単に計算できるようにする。 自主的 95% 6/20 3 日報システムの構築 日々の業務の記録と報告は今まで紙ベースだったが、システム上で記録できるようにする。 自主的 50% 6/20 4 経営会議資料作成 各種システムを導入することで、業務効率化を図ることができ、かつ、売上UPを目指すことができる。そのための資料を作成する。 河野部長 10% 5/19 5 メールディーラーに登録されているメールを落とす カタログ発行を全ての取引先にお伝えするため 河野部長 0％ 5/17 6 受注・在庫管理システムの導入 自主的 5% 12/中 7 商品情報管理システムの導入 自主的 5% 12/中 8 販売管理システムの導入 自主的 5% 12/中 9 名刺作成の自動化 総務の名刺作成を効率化する 自主的 0% 5/19
ルーチン業務
問題点 提案 理由・効果 1 お客様から理不尽な要求があった 理不尽な要求をしてくるお客様には、毅然とした態度で臨むべき。 今までなぁなぁな態度で来たからお客様から舐められるというのがある。今後は舐められないようにする。
日報・週報
5/15(月)
時間 実施事項 8:30～10:00 日報システムの構築 10:00～10:30 クレーム対応の検討 10:30～12:00 KSMでフォークリフトを動かすための資材を集めた 12:00～12:45 休憩 12:45～14:30 フォクリフトの復活作業、ゴミの確認等 14:30～17:30 ゴミ捨て作業 17:30～18:15 クレーム対応の検討 18:15～18:45 日報作成
【所感】
5/16(火)
時間 実施事項 8:30～9:00 朝礼 9:00～10:00 打ち合わせ（座席の移動について） 10:00～11:00 クレーム対応検討 11:00～12:00 日報システムの修正 12:00～12:45 休憩 12:45～14:00 メールディーラーからメールを落として加工する 14:00～14:30 ナレッジスイートの方とZoom会議 14:30～17:00 KSMで打ち合わせ（スタジオ引っ越しの件） 17:00～20:30 経営会議資料作成
5/17(水)
時間 実施事項 8:30～9:00 日報確認 9:00～11:00 スタジオ移転の人工の手配 11:00～12:00 特定電子メール法の確認 12:00～12:45 休憩 12:45～13:15 生澤部長の資料作成の手伝い 13:15～14:00 マーケ課打ち合わせ 14:00～15:00 配送費計算システムの説明 16:00～17:00 ロジレスの方と打ち合わせ 17:00～18:30 ロジレスの設定
5/18(木)
時間 実施事項 8:30～12:00 経営会議資料作成 12:00～12:45 休憩 12:45～17:30 経営会議資料作成 17:30～19:00 その他調整
5/19(金)
時間 実施事項 7:00～7:30 本社からKSMに移動 7:30～8:00 福田さんと解体の打ち合わせ 8:00～11:30 解体作業 11:30～12:30 休憩 12:30～17:00 解体作業 17:00～17:30 KSMから本社に移動
週報
【１週間の振返り・課題点】
大道具の解体作業は滅多にできないので、良い経験になった。
【次週の計画・目標】
コメント